Le stockage de données en ligne est une approche de stockage virtuel qui permet aux utilisateurs d’utiliser Internet pour stocker des données enregistrées dans un réseau distant. Cette méthode de stockage peut être un composant de service cloud ou être utilisée avec d’autres options ne nécessitant pas de sauvegarde des données sur site.

Qu’est-ce qu’un logiciel de coffre-fort numérique en ligne ? 

Le logiciel de coffre-fort numérique en ligne est un outil automatisé qui intègre diverses fonctionnalités, dont le stockage de données importantes telles que des documents personnels ou autres. La sécurité des fichiers est assurée par des mots de passe, comme dans un vrai coffre-fort. Certains de ces documents peuvent être mis à la disposition d’un tiers de confiance, à la discrétion du gardien du coffre. 

Ce service en ligne permet d’accéder gratuitement à tous les documents qui sont stockés dans le cloud. Le logiciel assure la centralisation du courrier dans un seul stockage sécurisé afin que l’utilisateur puisse accéder à tous ses fichiers depuis n’importe quel terminal. Dans la plupart des cas, une connexion internet est nécessaire. 

Concrètement, le logiciel myarkevia sert de coffre-fort pour stocker des documents de toutes sortes : factures, diplômes, pièces d’identité, etc. Ces dossiers seront sauvegardés dans un espace de stockage quasi illimité, ce qui permettra à l’utilisateur de classer tous les dossiers confidentiels qu’il souhaite garder en sécurité, sans avoir à les trier manuellement. 

Comment fonctionne le coffre-fort numérique ? 

Le stockage cloud implique un ou plusieurs serveurs de données auxquels l’utilisateur se connecte via Internet. L’utilisateur télécharge des fichiers manuellement ou automatiquement sur Internet vers le serveur de données, qui transmet les informations à plusieurs serveurs. Les données stockées sont accessibles via une interface web. Les systèmes de stockage cloud comprennent un grand nombre de serveurs de données pour garantir la disponibilité. Si un serveur doit faire l’objet d’une maintenance ou tombe en panne, vous pouvez être sûr que vos données ont été répliquées sur un autre site pour garantir leur disponibilité.

Un coffre-fort numérique vous permet de numériser et de gérer les documents de votre entreprise. Il optimise les processus des employés pour la livraison, la distribution et la gestion des documents. Réduit le coût de la distribution des documents. Celui-ci offre une augmentation significative de l’efficacité de l’entreprise. La plateforme permet également de donner force exécutoire aux documents. Ce coffre-fort numérique facilite la gestion des documents relatifs aux ressources humaines. Il est un excellent moyen pour les entreprises de protéger l’environnement en optant pour la dématérialisation. 

Tant les employés que les entreprises peuvent utiliser le coffre-fort numérique. Il permet aux employés d’accéder à toute la documentation relative à la paie archivée et consultée par l’employeur. Ils peuvent créer des dossiers pour organiser leurs documents. Les employés peuvent utiliser le coffre-fort numérique pour partager des documents avec des tiers ou les télécharger au format PDF. Ces documents sont confidentiels et ne peuvent être consultés par personne. Le logiciel dispose d’un stockage sécurisé des données à cette fin.

Il s’agit d’une plateforme numérique qui permet aux entreprises de stocker des documents numériques. Ces documents peuvent être mis à la disposition des employés. La plateforme archive et stocke ces documents dans un endroit sécurisé. La capacité de stockage dépend des besoins de l’entreprise. L’employeur doit informer les employés de la distribution électronique des fiches de paie.

Les avantages des logiciels de coffre-fort numérique

Les fonctionnalités des logiciels de coffre-fort numérique diffèrent d’un éditeur à l’autre. Un coffre-fort numérique est un objet destiné à protéger tout type de fichier. Il permet à l’utilisateur de disposer d’un mot de passe sur chaque document ou sur un dossier spécifique, selon ses besoins. Ce mot de passe est utilisé comme une clé pour empêcher ou autoriser la lecture des fichiers.

L’utilisation d’un coffre-fort numérique permet d’identifier quand et par qui un document a été déposé. C’est une fonctionnalité essentielle pour éviter les litiges entre les membres. Ce type de logiciel assure la traçabilité de toutes les actions effectuées sur l’archive : ajouts, suppressions, modifications, etc. A cet effet, une signature électronique est utilisée pour chaque opération. 

Une fois le logiciel de coffre-fort numérique configuré, il récupère automatiquement tous les documents qui sont censés y être intégrés. Il peut s’agir de factures comme de documents administratifs envoyés par courrier. Toutes ces données sont ensuite stockées dans un espace en ligne.